В процессе существования каждой фирмы наступает момент, когда расширение неизбежно. А это, естественно, влечет за собой и переезд в новый офис. Не стоит воспринимать это событие как огромную проблему. Однако, и легкомысленно относится к ней тоже не стоит. Нужно просто ясно представлять себе то, с чем придется столкнуться при осуществлении этого ответственного мероприятия, и тогда оно пройдет без сучка и задоринки.
В таком деле как
переезд офиса главное - точно знать, способна ли компания, которой вы собираетесь поручить перевозку, справиться с поставленной задачей. Нужно выяснить, располагает ли она соответствующей техникой и транспортом, насколько опытны работающие в ней водители и грузчики, имеется ли в наличии упаковочный материал и насколько компетентен менеджер, руководящий процессом.
Если все в порядке – можно подписывать договор. Конечно, перед этим еще необходимо определится с суммой, в которую вам обойдутся услуги этой компании. Как правило, предварительное определение стоимости услуг приличная транспортная компания предоставляет бесплатно до момента заключения договора. Не стоит прельщаться излишней дешевизной. Фирма, знающая цену своим услугам, – гарантия качественно выполненной работы.
Уважающая себя компания никогда не назовет вам цену навскидку. Просчитать стоимость офисного переезда компания-перевозчик сможет только после детального ознакомления с вашим имуществом, вашим нынешним расположением и тем помещением, куда вы, собственно, будете переезжать. Значение будет иметь и расстояние, и наличие подъездных путей, и присутствие в описи перевозимых грузов особо ценных предметов.
Для того, чтобы просчитать сумму, в которую обойдется без проблем перебраться на новое место, нужно будет учесть и стоимость упаковочного материала. В обязательном порядке потребуются
коробки для переезда, в которых будут перевозиться документы и мелкие предметы. Для транспортировки офисной техники необходима будет воздушно-пузырьковая пленка. Понадобятся также скотч, пенопластовые уголки и гофрокартон.
В том случае, если планируется перевозить негабаритные предметы массой свыше 200 килограмм, цена на услуги также существенно возрастет. Тем не менее, опытный менеджер транспортной компании может организовать офисный переезд так, что сумма ваших затрат будет оптимальна.
И помня о том, что услуга оценки бесплатна, можно пригласит представителей двух-трех вызывающих доверие фирм, чтобы уже после оценки выбрать перевозчика с наиболее привлекательной стоимостью.